Administratief Medewerker Transport

Deel deze vacature

Administratief Medewerker Transport

Je rol:
Als administratief medewerker Transport ben je de spin in het web tussen ons warehouse en onze Europees opererende transporteurs. Je komt te werken op de logistieke hoofdvestiging (het hoofdkantoor) van Fabory in Tilburg. Naast het Nederlandse centrale distributiecentrum heeft Fabory een logistiek centrum in Portugal en Tsjechië en heeft Fabory vestigingen in 10 verschillende Europese landen. In de functie van administratief medewerker Transport speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van onze vervoerstromen en krijg je de ruimte om dit binnen ons netwerk naar eigen inzicht te organiseren. In het team voer je verschillende werkzaamheden uit gericht op een juiste en tijdige levering bij onze klanten. Uiteraard gebeurt alles wat wij op onze transportafdeling doen in overeenstemming met (internationale) wet- en regelgeving op het gebied van douane en transport.

In de kern houd je jezelf bezig met:

  • Transporten organiseren: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van zowel import- als exportzendingen binnen de EU en ver daarbuiten . Je bereidt verschillende export- en douanedocumenten voor, evenals andere transportdocumentatie en facturering;
  • Relatiebeheer: Je onderhoudt goede operationele relaties met onze interne en externe partners;
  • Operationele bijeenkomsten: Je organiseert terugkerende operationele bijeenkomsten met de interne en externe stakeholders om de kwaliteit te waarborgen;
  • Ticket verwerking: Je verwerkt inkomende e-mails in een ticketsysteem. Vanuit dit systeem wordt de klachtenregistratie vormgegeven, transporten aangevraagd, retouren beheerd en verbetertrajecten gemonitord;
  • Front-office werkzaamheden: Je staat klanten, chauffeurs en bezoekers op een professionele wijze te woord.

Wat heb je nodig om succesvol te worden:

  • Een MBO niveau 4 achtergrond;
  • Ervaring in een administratieve rol in Supply Chain;
  • Functionele kennis van internationaal transport en Incoterms;
  • Voldoende ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint) en bij voorkeur met SAP;
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Servicegerichtheid, nauwkeurig, prrobleemoplossend en een continue verbeteren mentaliteit.

Wat wij bieden:
Wij helpen je graag om jezelf te ontwikkelen en daarnaast te investeren in een omgeving waar je elke dag blijft leren. Op basis van een 40-urige werkweek mag je het volgende verwachten:

  • Een salaris tussen de 32 en 43K per jaar inclusief vakantiegeld;
  • Een Profit Sharing regeling ter hoogte van 5% van je jaarsalaris (on target);
  • 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
  • Een uitgebreide training om bekend te raken met de verschillende werkzaamheden;
  • Onbeperkte toegang tot een online leerplatform ter ondersteuning van je persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteer op deze functie.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan direct, zodat we snel kennis kunnen maken!